Agentic Accounting

Euer KI-Agent, verbunden mit eurer Buchhaltung

Euer Agent soll den Monatsabschluss vorbereiten, Rückfragen mit Amicon klären und Buchhaltungsdaten für eure Planung nutzen. Unser Zielbild verbindet die KI-Umgebung eurer Wahl mit euren Tools und eurem Kanzleiteam.

Beispiele ansehen

Erste Ergebnisse aus der Pilotphase

Gemessen in der ersten Pilotgruppe

−65 %

Zeitaufwand für manuelle Zulieferung

Weniger Zeit für die Suche nach Unterlagen, das Zusammentragen aus verschiedenen Tools und die Übergabe an Amicon.

−30 %

Fehlende Belege bei der Übergabe

Offene Positionen früh erkennen, passende Belege finden und Prüfhinweise klären.

+800–5.000 €

Zusätzlicher Vorsteuerabzug pro Monat

Je Unternehmen in der Pilotgruppe, weil die richtigen Belege mit Vorsteuerausweis vorlagen.

Die Kennzahlen stammen aus einer ersten Pilotgruppe. Die Ergebnisse unterscheiden sich je nach Ausgangslage und sind nicht garantiert. Der zusätzliche Vorsteuerabzug hängt insbesondere von der bisherigen Belegqualität, der Unternehmensgröße und dem Belegvolumen ab. Die Zeitersparnis wird außerdem von den eingesetzten Tools und bestehenden Abläufen beeinflusst.

So greift das ineinander

Euer Agent verbindet die Arbeitsschritte

Ihr gebt die Aufgabe vor. Euer Agent nutzt vereinbarte Anleitungen und freigegebene Tools. Amicon prüft die Buchhaltung und übernimmt die steuerliche Beratung.

Stellt euer Beispiel-Setup zusammen

Tools auswählen. Verbindungen erkunden. Beispiele per Hover oder Antippen.

3 Tools
Interne und gemeinsame Tools auswählen

Legt für jedes Tool einmal fest: nicht genutzt, nur intern oder gemeinsam mit der Kanzlei. Rechnungsstellung, Shop und Zahlungsanbieter sind für die gemeinsame Nutzung vorgesehen; ihr könnt die Zuordnung an euer Setup anpassen.

E-Mail
Dateiablage
Rechnungsstellung
Zahlungen / PSP
Shop & ERP
Belege & Buchhaltung

Schaubild seitlich verschieben und erkunden

„Warum sind unsere Softwarekosten gestiegen?“

Eure internen Tools

Für euch und euren Agenten

Zusammenarbeit

Live-Reports & Unterlagen

Gemeinsam mit der Kanzlei genutzte Tools

Belege bereitstellen und Prüfhinweise im gemeinsam gewählten System klären

Live-BWA

Die aktuelle BWA liefert den Einstieg in eure Auswertung. Von dort geht es zur Buchung und zum Beleg. Der Datenstand hängt von den bereitgestellten und verarbeiteten Buchhaltungsdaten ab.

Die Übersicht zeigt ein Beispiel unseres Zielbilds, keine Live-Anbindung. Die Tool-Auswahl bestätigt keine verfügbare Integration: Verbindungen hängen von Schnittstellen, Einrichtung und vereinbarten Zugriffsrechten ab.

Das Setup im Arbeitsalltag

Von der Frage zum vorbereiteten Ergebnis

Die Beispielgespräche zeigen, wie ein Agent die Verbindungen nutzen könnte. Die Abläufe starten automatisch, sobald sie ins Blickfeld kommen. Die Gesprächsdaten sind fiktiv.

Monatsabschluss vorbereiten

Der Kanzlei gezielt zuliefern

Euer Agent liest die vereinbarten Aufgaben und erkennt, welche Informationen noch fehlen. Er könnte Belege in euren internen Tools finden und die Übergabe in der von Amicon benötigten Form vorbereiten.

Weniger manuelle Suche und weniger Erklärungsbedarf bei wiederkehrenden Übergaben.

Euer Accounting AgentBeispielgespräch mit fiktiven Daten

Ihr

Was fehlt noch für den Monatsabschluss August?

Buchhaltung nachvollziehen

Von der Kostenentwicklung bis zum Beleg

Euer Agent wertet die BWA aus, vergleicht Zeiträume und verfolgt eine Zahl bis zu den zugrunde liegenden Buchungen. Der Originalbeleg hilft, die Veränderung einzuordnen.

Auswertung und Rückfrage bei eurem Amicon-Team beziehen sich auf dieselbe Buchungsgrundlage.

Mehr zu DATEV-Daten per MCP
Euer Accounting AgentBeispielgespräch mit fiktiven Daten

Ihr

Warum sind unsere Softwarekosten im August gestiegen?

Mit Buchhaltungsdaten weiterarbeiten

Cashflow und Investor Reporting vorbereiten

Euer Agent könnte den aktuellen Buchhaltungsstand mit Dokumenten und bekannten Steuerzahlungen zusammenführen. Die Informationen kann er für eure Planungstools und Reporting-Vorlagen aufbereiten.

Weniger Zahlen zwischen Systemen übertragen und Planungsannahmen nachvollziehbar halten.

Euer Accounting AgentBeispielgespräch mit fiktiven Daten

Ihr

Bereite unsere Cashflow-Planung und das Investor Update mit dem Buchhaltungsstand August vor. Berücksichtige die anstehenden Steuerzahlungen.

Auf eurem bestehenden Setup aufbauen

Vorhandene Bausteine

Buchhaltungsdaten auswerten

Im Mandantenportal steht euch eine Live-BWA mit Zugriff auf Einzelbuchungen und Belege zur Verfügung. Über Amicon lässt sich eine MCP-Anbindung einrichten, um DATEV-Daten in einer geeigneten KI-Anwendung auszuwerten.

DATEV-Daten per MCP kennenlernen

Unser Entwicklungsziel

Die laufende Buchhaltung koordinieren

Wir entwickeln weiter, wie euer Agent Aufgaben, Rückfragen und Übergaben mit Amicon bearbeiten kann. Gemeinsam legen wir die Anleitungen, Schnittstellen und Freigaben für euer Unternehmen fest. Das vollständige oben gezeigte Setup ist noch im Aufbau.

Tool-unabhängig arbeiten

Eure KI-Umgebung bleibt eure Wahl

Ein Coding Agent oder ein persönlicher Assistent kann Accounting-Aufgaben übernehmen. Entscheidend sind die Schnittstellen und Tools, die er nutzen kann. Diese Umgebungen bringen dafür relevante Fähigkeiten mit; die konkrete Anbindung prüfen wir mit euch.

Was euer Agent dafür braucht

  • MCP-Zugriff auf die vereinbarten Schnittstellen
  • Zugriff auf die für die Aufgabe benötigten Dateien und Tools
  • Bei Bedarf Browser-Zugriff für Web-Anwendungen
  • Idealerweise eine Kommandozeile zum Aufbereiten von Daten und Dateien

Eure Tools und klar vereinbarte Abläufe

Effizient an die Kanzlei zuliefern

Euer Agent soll Unterlagen zusammensuchen, vereinbarte Anleitungen berücksichtigen und Informationen in der von Amicon benötigten Form vorbereiten. Das reduziert Suchaufwand, manuelle Dateiübergaben und wiederkehrende Rückfragen zum gleichen Ablauf.

Zugriffe und Freigaben festlegen

Wir unterscheiden zwischen Informationen lesen, Änderungen vorbereiten und Übergaben freigeben. Auf eure internen Systeme greifen nur die von euch berechtigten Personen und Agenten zu. Für gemeinsame Tools vereinbaren wir die Rollen eures Teams und von Amicon.

Die Grundlage nachvollziehen

Eine Antwort soll zu ihrer Quelle führen: zur Anleitung, zur Buchung oder zum Originalbeleg. Offene Fragen gehen an die zuständige Person. Die fachliche Prüfung und steuerliche Beratung liegen weiterhin bei eurem Amicon-Team.

Kontakt

Eure Ansprechpartner bei Amicon

Frank Steffen, Philipp Doll und Benjamin Harr, von links nach rechts
Frank Steffen · Philipp Doll · Benjamin Harr

Im ersten Gespräch schauen wir auf eure Buchhaltung, eure Systeme und euren steuerlichen Beratungsbedarf. Gemeinsam besprechen wir, wie sich eure Abläufe vereinfachen und effizienter gestalten lassen.

Kontakt aufnehmen