Jahresabonnements abrechnen
Wir berücksichtigen bei der Abgrenzung den Leistungszeitraum der vorausberechneten Rechnung.
Chargebee-Abrechnung in die Buchhaltung übernehmen
Wir verbinden eure Chargebee-Abrechnung über Pathway mit DATEV. Neben Rechnungen und Gutschriften betrachten wir Leistungszeiträume, Zahlungen und offene Posten. So wird aus der operativen Abo-Abrechnung eine abgestimmte Grundlage für Buchhaltung und Abschluss.
Das System
Was ist Chargebee?
Chargebee ist ein System für Abonnements und wiederkehrende Abrechnung. Verträge, Tarifänderungen, Rechnungen und Gutschriften werden dort verwaltet. Zahlungsanbieter ergänzen den Prozess um die tatsächlichen Zahlungsvorgänge.
Abo-Abrechnung und Leistungszeiträume berücksichtigen
Wir stimmen die buchhalterischen und steuerlichen Anforderungen an die Rechnungsdaten ab und richten die Kontenzuordnung in Pathway ein. Für vorausberechnete Leistungen bearbeiten wir die Umsatzabgrenzung anhand der verfügbaren Leistungszeiträume. Amicon ist Pathway Gold-Partner.
Verträge und Abrechnung in Chargebee
Übernahme der Daten über Pathway
Buchhaltung, Abgrenzung und Zahlungsabgleich in DATEV
Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei bei Chargebee
Ihr pflegt Abonnements und Rechnungsdaten in Chargebee. Wir übernehmen die buchhalterische Verarbeitung in DATEV. Berichte aus Chargebee gleichen wir mit Buchhaltung und Zahlungsdaten ab; Abweichungen klären wir gemeinsam.
Euer Team
- Verträge, Tarife und Kundeninformationen pflegen
- Rechnungen, Gutschriften und Leistungszeiträume vollständig erfassen
- Änderungen an Abonnements und Besonderheiten erläutern
Amicon
- Rechnungsanforderungen und Kontenzuordnung abstimmen
- Daten importieren und zeitliche Umsatzabgrenzungen bearbeiten
- Zahlungseingänge und offene Posten mit den angebundenen Zahlungsanbietern abstimmen
Typische Einsatzbereiche für Chargebee
Tarife und Verträge ändern
Gutschriften und Folgeabrechnungen werden in ihrem Zusammenhang geprüft.
Billing und Zahlungsanbieter abstimmen
Wir gleichen Rechnungen etwa mit den Zahlungen über Stripe oder GoCardless ab, soweit sie zu eurem Setup gehören.
Chargebee in eurer Industrie
Fragen zu Chargebee und Buchhaltung
Wie gelangen Chargebee-Daten nach DATEV?
In unserem beschriebenen Ablauf werden die Daten über Pathway aufbereitet und nach DATEV übernommen. Die Kontenzuordnung und den benötigten Datenumfang stimmen wir mit euch ab.
Sind Chargebee-Auswertungen mit der Buchhaltung identisch?
Berichte können unterschiedliche Zeitpunkte und Sachverhalte abbilden. Wir prüfen Abweichungen zur Finanzbuchhaltung und berücksichtigen Rechnungen, Zahlungen sowie zeitliche Abgrenzungen.
Übernimmt Amicon die Tarifpflege?
Verträge, Tarife und operative Kundenabrechnung bleiben bei eurem Team. Wir beraten zu den Anforderungen der Buchhaltung und bearbeiten die vereinbarten Finanzbuchhaltungsaufgaben.
Kontakt
Eure Ansprechpartner bei Amicon
Im ersten Gespräch schauen wir auf eure Buchhaltung, eure Systeme und euren steuerlichen Beratungsbedarf. Gemeinsam besprechen wir, wie sich eure Abläufe vereinfachen und effizienter gestalten lassen.
Kontakt aufnehmen