Mit der DATEV-Übergabe starten
Wir prüfen anhand eines Testlaufs, ob Belege und Stammdaten für die vereinbarte Verarbeitung vollständig sind.
weclapp und DATEV für die Buchhaltung verbinden
Ihr nutzt weclapp für eure betrieblichen Abläufe. Wir richten die buchhalterische Übergabe nach DATEV gemeinsam ein und prüfen Stammdaten, Rechnungen und Kontenzuordnungen. Anschließend übernehmen wir die vereinbarte Buchhaltung und Kontenabstimmung.
Das System
Was ist weclapp?
weclapp ist ein ERP-System, das unter anderem Kundenverwaltung, Warenwirtschaft und Rechnungsstellung verbindet. Für die Finanzbuchhaltung sind vor allem vollständige Belege, konsistente Stammdaten und ein vereinbarter Übertragungsweg relevant.
Eine verlässliche Grundlage für den Monatsabschluss
Wir stimmen Kunden- und Lieferantenzuordnungen sowie die benötigten Konten ab. Mit Testdaten prüfen wir die Übergabe nach DATEV, bevor der laufende Prozess startet. Fehlende Informationen und Unterschiede zwischen Belegen und Zahlungen klären wir mit eurem Team.
Stammdaten und Belege in weclapp
Abgestimmte und getestete Datenübergabe
Buchhaltung und Monatsabschluss in DATEV
Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei bei weclapp
Ihr verantwortet die Daten und operativen Abläufe in weclapp. Wir betreuen die Kontenzuordnung und Weiterverarbeitung in DATEV. Falls ihr Teile der Buchhaltung selbst erledigt, vereinbaren wir die Aufgaben und Schnittstellen gesondert.
Euer Team
- Kunden, Lieferanten und Artikelstammdaten pflegen
- Rechnungen und Gutschriften vollständig erfassen
- Vereinbarte Daten liefern und fehlende Informationen ergänzen
Amicon
- Konten und Kunden- sowie Lieferantenzuordnungen abstimmen
- Testübergaben prüfen und Daten in DATEV verarbeiten
- Konten abstimmen und den Monats- sowie Jahresabschluss bearbeiten
Typische Einsatzbereiche für weclapp
Warenwirtschaft und Buchhaltung aufteilen
Operative Abläufe bleiben bei eurem Team. Amicon übernimmt die daran anschließende Finanzbuchhaltung.
Eigene Buchhaltungsaufgaben einbeziehen
Wir klären, welche Tätigkeiten euer internes Team erledigt und welche Prüfungen und Abschlussarbeiten Amicon übernimmt.
Fragen zu weclapp und Buchhaltung
Bucht Amicon in weclapp oder DATEV?
Im hier beschriebenen Ablauf dient weclapp als Vorsystem und Amicon führt die Buchhaltung in DATEV. Eine andere Aufteilung besprechen wir anhand eurer internen Aufgaben.
Was muss vor dem ersten Export feststehen?
Wir stimmen Konten, Kunden- und Lieferantenzuordnungen, Belegumfang und den Übertragungsweg ab. Ein Testlauf zeigt, ob die Daten für die Weiterverarbeitung passen.
Können wir weiterhin selbst Buchhaltungsaufgaben übernehmen?
Ja, die Aufteilung kann interne Tätigkeiten berücksichtigen. Wir vereinbaren konkret, welche Daten ihr übergebt, wer Konten abstimmt und welche Prüfungen Amicon übernimmt.
Kontakt
Eure Ansprechpartner bei Amicon
Im ersten Gespräch schauen wir auf eure Buchhaltung, eure Systeme und euren steuerlichen Beratungsbedarf. Gemeinsam besprechen wir, wie sich eure Abläufe vereinfachen und effizienter gestalten lassen.
Kontakt aufnehmen