Mehrere Verkaufskanäle
Wir prüfen, welche Daten bereits in Xentral enthalten sind und welche Informationen aus Shops oder Zahlungsanbietern ergänzt werden müssen.
Xentral mit der DATEV-Buchhaltung verbinden
Ihr organisiert eure Warenwirtschaft in Xentral. Wir stimmen ab, wie Rechnungen, Gutschriften und weitere vereinbarte Daten in DATEV ankommen, und übernehmen die laufende Buchhaltung. Zahlungsdaten aus Shops und Zahlungsanbietern werden dabei mit berücksichtigt.
Das System
Was ist Xentral?
Xentral ist ein ERP-System für operative Abläufe wie Auftrag, Einkauf, Lager und Verkauf. Die dabei entstehenden Belege bilden einen Teil der Grundlage für eure Finanzbuchhaltung.
Belege und Konten aufeinander abstimmen
Wir richten die buchhalterischen Grundlagen für die Übergabe gemeinsam ein. Dazu gehören Kunden- und Lieferantennummern, Kontenzuordnungen und ein Test der Belegdaten. Je nach Setup prüfen wir einen Export oder den DATEV Rechnungsdatenservice.
Rechnungen und Gutschriften in Xentral
Vereinbarter Export oder Rechnungsdatenservice
Import, Buchhaltung und Zahlungsabgleich in DATEV
Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei bei Xentral
Euer Team verantwortet die operativen Vorgänge und vollständigen Belege. Wir betreuen die buchhalterische Anbindung und Verarbeitung in DATEV. Für weitergehende ERP-Einstellungen beziehen wir euren technischen Partner ein.
Euer Team
- Stammdaten, Rechnungen und Gutschriften in Xentral pflegen
- Erforderliche Zugänge und Daten bereitstellen
- Zusätzliche Zahlungsberichte und Informationen zu Differenzen liefern
Amicon
- DATEV-Grundlagen, Kontenzuordnung und Testübergaben abstimmen
- Belege und Buchungsdaten in DATEV verarbeiten
- Zahlungen und offene Posten mit den verfügbaren Berichten abstimmen
Typische Einsatzbereiche für Xentral
Eine Datenübergabe einrichten
Mit einem Testlauf prüfen wir Nummernkreise, Konten und Belegdaten vor dem laufenden Import.
Den Monatsabschluss vorbereiten
Fehlende Belege und Differenzen zwischen Rechnung und Zahlung werden gezielt mit eurem Team geklärt.
Fragen zu Xentral und Buchhaltung
Übernimmt Amicon die Einrichtung von Xentral?
Wir begleiten die buchhalterischen Grundlagen und die DATEV-Übergabe. Die weitergehende technische ERP-Einrichtung übernimmt euer Team oder Implementierungspartner.
Sind mit dem Belegexport auch alle Zahlungen enthalten?
Das prüfen wir anhand eurer Anbindungen. Für einzelne Zahlungsanbieter oder Vorgänge können zusätzliche Berichte erforderlich sein, damit sich Auszahlungen und offene Posten abstimmen lassen.
Welcher DATEV-Übertragungsweg wird verwendet?
Wir prüfen die Möglichkeiten eures Setups, insbesondere Export und Rechnungsdatenservice, und testen den vereinbarten Weg mit typischen Belegen.
Kontakt
Eure Ansprechpartner bei Amicon
Im ersten Gespräch schauen wir auf eure Buchhaltung, eure Systeme und euren steuerlichen Beratungsbedarf. Gemeinsam besprechen wir, wie sich eure Abläufe vereinfachen und effizienter gestalten lassen.
Kontakt aufnehmen